De opleiding voert een transparant en efficiënt stagebeleid dat garandeert dat elke student (a) de kans krijgt om een kwalitatief hoogstaande stage te lopen die aansluit bij het programma en (b) adequaat wordt begeleid.

Wat? 

Wil je een student kennis, vaardigheden en attitudes laten oefenen in een realistische beroepscontext? Dan kan je een stage opnemen in je opleidingsprogramma. 

Een student leert tijdens een stage zelfstandig functioneren in de praktijk en neemt deel aan de dagelijkse werking van een stageplaats. Meestal loopt een student individueel stage, al kan een beperkte groep studenten ook samen stage lopen.  

In het programma 

Een stage kan een verplicht of een keuzeopleidingsonderdeel en levert studiepunten op. Een stage kan ook vrijwillig zijn. In dat geval behoort de stage niet tot het curriculum van de student. Als een faculteit vrijwillige stages toelaat, vallen ze onder haar bevoegdheid.  

Wat doet de opleidingscommissie?   

Samen met de stagetitularis waakt de opleidingscommissie over elke stage (verplicht of keuze) die deel uitmaakt van het opleidingsprogramma. Zo zorgt ze ervoor dat elke student een kwalitatieve stage kan lopen en adequaat begeleid wordt. 

Samen met de stagetitularis staat de opleidingscommissie in voor: 

• de selectie van stageplaatsen 
• het voorbereiden en opvolgen van studenten tijdens de stage 
• het geven van (tussentijdse) feedback aan studenten over hun functioneren op de stage 
• de evaluatie van de stage. 

De opleidingscommissie communiceert helder met de stagementoren over: 

• de te bereiken doelstellingen 
• de verwachtingen op het vlak van begeleiding en tussentijdse feedback  
• de evaluatie van de doelstellingen. 

Als een opleiding beslist om geen stage te voorzien, motiveert zij dit in haar monitor. 

Waarom? 

Een stage is een waardevolle investering in de opleiding én in de toekomst van studenten. Voor studenten biedt een stage immers tal van voordelen: 

• Ze maken kennis met het werkveld, zowel in binnen- als buitenland, en ervaren hoe het er aan toe gaat in een professionele context. 
• Ze bouwen een waardevol netwerk uit. 
• Ze ontwikkelen zich professioneel en persoonlijk. 
• Ze brengen hun opgedane kennis en vaardigheden in de praktijk, waardoor ze de relevantie van hun opleiding beter begrijpen. 
• Ze krijgen inzicht in hun eigen leerproces en ontdekken waar nog groeikansen liggen — een belangrijke stap richting levenslang leren. 

Ook voor opleidingen is een stage een meerwaarde: 

• Stages versterken de maatschappelijke relevantie van een opleiding. 
• Stages zorgen voor een actieve betrokkenheid van externe partners zoals bedrijven, organisaties en alumni. 
• De opleidingscommissie houdt zo de vinger aan de pols en kan het programma afstemmen op de noden en uitdagingen van vandaag en morgen. 

Aan de slag

Checklist stagebeleid    Relevante procedures   

Maak de keuze voor het implementeren van een stage in de opleiding 

• Bepaal hoe een stage een meerwaarde biedt voor je opleiding. Laat je inspireren door de voordelen voor de studenten en voor de opleiding in de onderwijstip ‘Waarom vindt de UGent stage belangrijk?’ Hou rekening met de mogelijke gevolgen en bezwaren die de werkbelasting van een stage met zich meebrengt.  
• Creëer draagvlak: stem af met gelijkgestemde collega’s, eventueel via een tijdelijke werkgroep of via de aanstelling van een stagecoördinator 
• Vertrek vanuit het doel van de stage om passende eindcompetenties te formuleren. Een stage is een integratief opleidingsonderdeel dat meerdere OLR afdekt. Naast disciplinaire expertise worden tijdens een stage ook generieke competenties versterkt.  
• Stel een dossier op om de invoering van het vak stage formeel te laten goedkeuren door je opleidingscommissie. Na positief advies van de opleidingscommissie, dien je een aanvraag in om de stage te laten opnemen in het opleidingsprogramma (= programmawijziging, zie Vademecum studieprogramma’s.) 
• Zorg voor een realistische timing. Wanneer een nieuwe stage in september start, zorg er dan voor dat het stagebeleid uiterlijk in mei klaar is. 

Werk een stagebeleid uit  

De opleiding kan onderstaande checklist gebruiken om een transparant en efficiënt stagebeleid uit te werken met afspraken en/of acties rond organisatie, begeleiding en evaluatie van stage.  

Stagebeleid	Waar moet je aan denken?	Afspraken en/of acties
Organisatie van stage	Stagevormen en werkveld	Bepaal het type stage en geschikte sectoren/organisaties.
	Juridische aspecten	Informeer je over de juridische aspecten, stagecontracten, verzekeringen, vergoedingen, toelatingsvoorwaarden en breng het nodig in orde. Lees deze onderwijstips over stage.
	Stagegids of draaiboek	Voorzie praktische info, opdrachten, verwachtingen en procedures voor alle betrokkenen.
Begeleiding van stage	Studentenvoorbereiding	Organiseer een voorbereidingstraject met infosessies en vaardigheidstrainingen.
	Matching van stageplaatsen	Zorg voor een transparante toewijzing of selectieprocedure.
	Begeleiding	Voorzie interne en externe begeleiders, met duidelijke afspraken over hun rol.
	Tussentijdse opvolging	Plan feedbackmomenten of voortgangsgesprekken, signaleer en los knelpunten tijdig op.
Evaluatie en opvolging	Evaluatiecriteria en vorm	Bepaal wie evalueert (werkplek, opleiding, student) en op welke manier (rubric, verslag, verdediging...). Lees deze onderwijstip over evalueren van professioneel handelen.
	Transparantie en feedback	Communiceer helder over de evaluatie en geef constructieve feedback.
	Kwaliteitsbewaking	Verzamel ervaringen van alle betrokkenen en stuur bij waar nodig.
	Documentatie en administratie	Zorg voor goede registratie van evaluaties, contracten en contacten.

 

Laat je ondersteunen door de collega’s van onderwijs@ugent.be om met bovenstaande checklist aan de slag te gaan. Zo kunnen ze bijvoorbeeld focusgroepen organiseren om de kwaliteit van stage in kaart te brengen. 

Volg de geldende procedures en richtlijnen 

• Schrijf en actualiseer de studiefiche van het opleidingsonderdeel stage. 
  • Doorloop de procedure voor het wijzigen van ‘Studiefiches’ 
  • De beleidsmedewerkers kwaliteitszorg van je faculteit zetten je graag op weg.    
• Hou rekening met de specificiteit van de stage bij programmawijzigingen. 
  • Raadpleeg de pagina Programmawijzigingen in het Vademecum studieprogramma’s. 
  • De beleidsmedewerkers kwaliteitszorg van je faculteit zetten je graag op weg.