De administratieve opvolging en organisatie van de stages wordt aan de UGent gecoördineerd door een stagecoördinator per faculteit en/of opleiding. Hij of zij beantwoordt je (administratieve) vragen over het stageverloop en treedt op als aanspreekpunt voor bedrijven en organisaties die stages (willen) aanbieden.

 

Vóór de stage moeten studenten deze documenten in orde brengen:

• een stageovereenkomst
• risicoanalyse en werkpostfiche
• een formulier van gezondheidsbeoordeling

 

In de Stagewijzer kan je die administratieve stappen verder toelichten aan de studenten. Voor het welzijn van de stagiairs is het belangrijk dat de stagecoördinator nagaat of aan alle verplichtingen is voldaan en alle documenten zijn ingevuld.